Jakarta, Medgo.ID – Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi (Kemendiktisaintek) menggandeng Universitas Negeri Gorontalo (UNG) dalam penyusunan instrumen kearsipan dinamis bagi perguruan tinggi negeri (PTN). UNG menjadi satu dari sembilan PTN yang dipercaya untuk berkontribusi dalam perumusan dokumen yang akan ditetapkan melalui draf Keputusan Menteri.
Instrumen yang disusun mencakup Klasifikasi Arsip (KA), Jadwal Retensi Arsip (JRA), serta Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis (SKKAAD) untuk fungsi substantif PTN. Penyusunan ini menjadi langkah strategis dalam membangun sistem pengelolaan arsip yang lebih sistematis, akuntabel, dan selaras dengan tuntutan tata kelola modern.
Kepala Biro Keuangan, Kerja Sama, dan Umum UNG, Arief Racman Hakim Abdul, S.Pd., M.Pd., menyatakan bahwa kepercayaan dari kementerian merupakan bentuk pengakuan terhadap komitmen dan kapasitas UNG dalam pengelolaan arsip.
“Keterlibatan UNG menunjukkan bahwa perguruan tinggi memiliki peran penting dalam mendukung kebijakan nasional, khususnya di bidang tata kelola administrasi dan kearsipan,” ujarnya.
Sebagai wujud keseriusan, UNG mengutus tenaga kependidikan dengan jabatan fungsional untuk terlibat langsung dalam proses penyusunan instrumen tersebut. Partisipasi aktif ini diharapkan mampu memberikan kontribusi substantif sekaligus memperkaya perspektif teknis dalam penyusunan kebijakan kearsipan dinamis.
Menurut Arief, pengelolaan arsip bukan sekadar aktivitas administratif, melainkan bagian integral dari sistem manajemen organisasi yang transparan dan akuntabel. Karena itu, penguatan regulasi dan standar nasional menjadi fondasi penting dalam mewujudkan tata kelola perguruan tinggi yang profesional.
Melalui keterlibatan ini, UNG menegaskan komitmennya tidak hanya pada pengembangan pendidikan dan riset, tetapi juga pada penguatan sistem manajemen kelembagaan. Langkah tersebut diharapkan mampu mendorong lahirnya standar pengelolaan arsip PTN yang lebih modern, terintegrasi, dan adaptif di tingkat nasional.
